Mitglieder und Rollen
Der Bereich Mitglieder steuert Zugänge und Rollen des Teams.
Mitglieder einladen
Neue Personen werden per E-Mail-Adresse eingeladen. Beim Erstellen der Einladung wird direkt eine Rolle festgelegt:
- Admin
- Mitglied
- Betrachter
Zusätzlich kann pwe auf Wunsch direkt eine Einladungs-E-Mail versenden. Für diese Mail lässt sich auch eine persönliche Nachricht ergänzen.
Ausstehende Einladungen bleiben sichtbar, bis sie angenommen, abgelehnt oder zurückgezogen werden. Für jede Einladung zeigt pwe:
- E-Mail-Adresse
- Ablaufdatum
- aktuelle Zielrolle
- kopierbaren Einladungslink
Offene Einladungen können von Inhaber oder Admin nachträglich angepasst, erneut versendet oder widerrufen werden.
Rollenmodell in pwe
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Inhaber | volle Teamhoheit, inklusive Teamlöschung und Inhaber-Logik |
| Admin | verwaltet Team, Mitglieder und Einladungen, aber ohne Inhaber-Sonderrechte |
| Mitglied | arbeitet operativ mit Inhalten, Sammlungen und Filtern |
| Betrachter | nutzt freigegebene Inhalte rein lesend |
Berechtigungsmatrix
Die folgende Matrix fasst die wichtigsten Rechte nach Rollen zusammen. Eigenes bedeutet, dass die Aktion nur für selbst erstellte Filter, Sammlungen oder Beiträge gilt.
| Funktion | Inhaber | Admin | Mitglied | Betrachter | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Team anlegen | Ja | Ja | Ja | Ja | das erste eigene Team ist immer möglich; weitere Teams sind planabhängig |
| Team-Stammdaten öffnen | Ja | Ja | Ja | Nein | Betrachter werden zu Meine Teams geleitet |
| Teamname ändern | Ja | Ja | Nein | Nein | der Slug (der feste URL-Teil) bleibt unveränderlich |
| Team löschen | Ja | Nein | Nein | Nein | nur mit zusätzlicher Namensbestätigung |
| Team verlassen | Nein | Ja | Ja | Ja | Inhaber verlassen ein Team nicht direkt über die Oberfläche |
| Mitgliederbereich öffnen | Ja | Ja | Ja | Nein | Mitglieder sehen Listen nur lesend |
| Person einladen | Ja | Ja | Nein | Nein | inklusive Rollenwahl und optionaler E-Mail |
| Einladung bearbeiten, erneut senden oder widerrufen | Ja | Ja | Nein | Nein | Admin kann keine Inhaber-Rolle vergeben |
| Mitgliedsrolle ändern | Ja | Ja | Nein | Nein | Admin kann Inhaber weder vergeben noch entfernen |
| Mitglied entfernen | Ja | Ja | Nein | Nein | der letzte Inhaber bleibt geschützt |
| Beiträge anzeigen | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Beitrag erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein | neue Beiträge sind immer eigene Einträge |
| Beitrag bearbeiten | Ja | Ja | Eigenes | Nein | Inhaber und Admin teamweit, Mitglied nur eigene Beiträge |
| Beitrag veröffentlichen | Ja | Ja | Eigenes | Nein | Sichtbarkeit folgt der gleichen Besitzlogik |
| Beitrag löschen | Ja | Ja | Eigenes | Nein | Inhaber und Admin teamweit, Mitglied nur eigene Beiträge |
| Sammlungen anzeigen | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Sammlung erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein | |
| Sammlung umbenennen | Ja | Ja | Eigenes | Nein | |
| Sammlung freigeben | Ja | Ja | Eigenes | Nein | Privat, Team, Öffentlich |
| Sammlung verschieben | Ja | Ja | Nein | Nein | Inhaber/Admin im Quell- und Zielteam nötig |
| Sammlung löschen | Ja | Ja | Eigenes | Nein | |
| Filter anzeigen | Ja | Ja | Ja | Ja | inklusive Team-Standardfilter und benannter Filter |
| Filter erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein | |
| Filter bearbeiten | Ja | Ja | Eigenes | Nein | Titel und Filterzustand |
| Filter freigeben | Ja | Ja | Eigenes | Nein | benannte Filter können Privat oder Team sein |
| Filter löschen | Ja | Ja | Eigenes | Nein | |
| Team-Standardfilter speichern | Ja | Ja | Ja | Nein | betrifft die Hauptansicht Entdecken |
| Lesezeichen im aktuellen Team verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein | Merken, Zuordnen und Entfernen |
| Quellenanfragen anzeigen | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Quelle anfragen oder widerrufen | Ja | Ja | Nein | Nein |
- Der letzte Inhaber kann nicht heruntergestuft werden.
- Personen mit der Rolle Admin dürfen keine Inhaber verwalten.
- Nur Personen mit der Rolle Inhaber können die Rolle
Inhabervergeben.
Verhalten bei Einladungen
Wenn eine Person über einen Einladungslink in pwe einsteigt, landet sie nach Registrierung und erstem Login auf einer Einladungsseite. Dort kann die Einladung angenommen oder abgelehnt werden. Dieselben offenen Einladungen erscheinen auch im Bereich Meine Teams.
Erst nach dem Annehmen wird das Team dem Konto tatsächlich zugeordnet.
Zusammenhang mit fachlichen Freigaben
Neben der formalen Rollenverwaltung gelten in pwe auch objektbezogene Rechte:
- Filter und Sammlungen können von der erstellenden Person verwaltet werden.
- Personen mit den Rollen
AdminoderInhaberdürfen deren Sichtbarkeit ebenfalls ändern.
Damit verbindet pwe persönliche Arbeitsobjekte mit teamweiter Governance.