Sammlung löschen

Sammlungen gezielt entfernen, ohne die zugrunde liegenden Inhalte zu verlieren.

Eine Sammlung kann gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Dabei entfernt pwe die Sammlung selbst, nicht jedoch die zugrunde liegenden Inhalte.

Das Löschen ist endgültig. pwe fragt den Vorgang vor dem Entfernen noch einmal ab, damit die Sammlung nicht versehentlich verschwindet.

Was beim Löschen erhalten bleibt

Beim Löschen einer Sammlung gilt:

  • die Sammlung verschwindet aus Navigation und Übersicht,
  • die Einträge selbst bleiben im System bestehen,
  • andere Sammlungszuordnungen derselben Einträge bleiben erhalten.

Berechtigungen

Eine Sammlung kann gelöscht werden durch:

  • die erstellende Person,
  • Personen mit der Rolle Admin im Team,
  • Personen mit der Rolle Inhaber im Team.

Empfehlung

Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob eine Umbenennung oder Anpassung der Sichtbarkeit ausreicht. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn die Sammlung noch als Referenz für laufende Arbeit dienen kann.

Berechtigungen

Mitglied kann nur eigene Sammlungen löschen. Admin und Inhaber dürfen zusätzlich Sammlungen anderer Personen im Team löschen. Die vollständige Rollenmatrix finden Sie unter Mitglieder und Rollen.

Sammlung umbenennen

Titel bestehender Sammlungen anpassen, ohne Inhalte oder Zuordnungen zu verlieren.

Sammlungen freigeben

Sammlungen im Team oder öffentlich bereitstellen und die passende Freigabestufe wählen.