Übersicht

Sammlungen sind die Organisationsschicht von pwe. Sie bauen auf gemerkten Inhalten auf und verbinden Recherche mit dauerhafter Ordnung.

Die Seite Sammlungen

Die Hauptseite Sammlungen zeigt die gemerkten Einträge der aktuellen Organisation insgesamt. Sie bildet damit den teambezogenen Merkkorb von pwe.

Sortiert werden kann nach:

• Datum
• Hinzugefügt

Einträge merken

Jeder Eintrag kann direkt aus der Listenansicht heraus über das Lesezeichen-Symbol verwaltet werden.

Dabei sind drei Ebenen möglich:

1. Eintrag einfach merken.
2. Eintrag einer oder mehreren bestehenden Sammlungen zuordnen.
3. Beim Merken sofort eine neue Sammlung anlegen.

Wenn Sie einen eigenen Beitrag bearbeiten, können Sie ihn zusätzlich direkt in bestehende Sammlungen einordnen. Die Zuordnung geschieht dort per Checkbox im Bearbeitungsformular.

Sammlungen anlegen und pflegen

Neue Sammlungen entstehen:

• über das Plus-Menü,
• direkt beim Merken eines Eintrags.

Eine Sammlung kann später:

• umbenannt,
• verschoben,
• nach Sichtbarkeit umgestellt,
• gelöscht

werden. Beim Löschen der Sammlung bleiben die Inhalte selbst erhalten; nur die Zuordnung zur Sammlung wird entfernt.

Sichtbarkeitsstufen von Sammlungen

Sammlungen kennen drei Freigabestufen:

Öffentliche Sammlungen können auch außerhalb des eingeloggten Teamkontexts aufgerufen werden. Angezeigt werden dabei nur veröffentlichte Inhalte.

Wer Freigaben ändern darf

Die Sichtbarkeit einer Sammlung können ändern:

• die erstellende Person,
• Personen mit der Rolle Admin im Team,
• Personen mit der Rolle Inhaber im Team.

Für Mitglied gilt diese Bearbeitungslogik nur bei eigenen Sammlungen. Admin und Inhaber können zusätzlich Sammlungen anderer Personen im Team verwalten.

Sammlungen im Mehrteam-Kontext

Wenn eine Person Zugriff auf mehrere Teams hat, kann ein veröffentlichter Eintrag auch in anderen Teams vorgemerkt werden. pwe öffnet dafür einen separaten Dialog pro Organisation.

Das ist hilfreich, wenn Inhalte teamübergreifend relevant sind, aber die kuratorische Ordnung getrennt bleiben soll. Voraussetzung ist, dass Sie im Zielteam nicht nur Betrachter sind.

Einzelne Sammlungen

Eine konkrete Sammlung zeigt nur die ihr zugeordneten Inhalte. Auch hier ist die Sortierung nach Datum oder Hinzugefügt möglich.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Projektdossiers
• Sitzungsvorbereitung
• thematische Beobachtungslisten
• Pressespiegel
• öffentlich teilbare Leselisten

Angeheftete Beiträge

In einer Sammlung können einzelne Beiträge oben angeheftet werden. Diese Inhalte erscheinen dann vor den übrigen Treffern und lassen sich innerhalb der angehefteten Gruppe per Drag & Drop sortieren.

Berechtigungen

Inhaber, Admin und Mitglied können Sammlungen anlegen. Betrachter sehen freigegebene Sammlungen und gemerkte Inhalte, können aber im aktuellen Team keine neuen Sammlungen erstellen oder ändern. Für Umbenennen, Löschen und Freigeben gilt die Eigentumslogik der Sammlung plus die erweiterten Rechte von Admin und Inhaber. Die vollständige Übersicht steht im Kapitel Mitglieder und Rollen.

Weiterführende Themen

Die Detailschritte zu diesem Bereich finden Sie in den Unterseiten:

• Sammlung erstellen
• Sammlung umbenennen
• Sammlung löschen
• Sammlungen freigeben
• Sammlung verschieben
• Beiträge anheften