Sammlung verschieben

Sammlungen in ein anderes Team überführen, ohne Inhalte und Struktur neu aufbauen zu müssen.

Wenn eine Sammlung fachlich besser in ein anderes Team passt, kann sie direkt verschoben werden. Das spart Doppelarbeit und hält kuratierte Strukturen sauber.

Wann sich das Verschieben lohnt

Eine Verschiebung ist besonders sinnvoll, wenn:

  • ein Thema dauerhaft in ein anderes Team übergeht,
  • eine Sammlung versehentlich im falschen Team angelegt wurde,
  • kuratierte Inhalte aus einem Projektteam in ein dauerhaftes Arbeitsteam wandern sollen.

So funktioniert der Ablauf

Im Drei-Punkte-Menü ⋮ der Sammlung steht die Aktion Verschieben zur Verfügung. pwe zeigt dann alle Zielteams an, in denen Sie diese Aktion überhaupt ausführen dürfen.

Anschließend wählen Sie das Zielteam aus und bestätigen den Vorgang. Nach dem Verschieben öffnet pwe die Sammlung direkt im neuen Teamkontext.

Was erhalten bleibt

Beim Verschieben bleibt die Sammlung inhaltlich bestehen:

  • Titel und Struktur bleiben erhalten,
  • die enthaltenen Einträge bleiben zugeordnet,
  • die Sammlung wechselt lediglich den Teamkontext.

Wenn eine Sammlung teamweit freigegeben war, bezieht sich diese Freigabe danach auf das neue Team.

Berechtigungen

Verschieben dürfen nur Inhaber und Admin. Zusätzlich müssen Sie diese Rolle sowohl im Quellteam als auch im Zielteam besitzen. Mitglied und Betrachter sehen diese Aktion nicht.

Prüfen Sie vor dem Verschieben, ob die Sammlung im Zielteam wirklich dauerhaft gebraucht wird. Für nur vorübergehende teamübergreifende Nutzung reicht oft schon das Vormerken einzelner veröffentlichter Einträge in mehreren Teams.

Sammlungen freigeben

Sammlungen im Team oder öffentlich bereitstellen und die passende Freigabestufe wählen.

Beiträge anheften

Wichtige Beiträge innerhalb einer Sammlung nach vorn ziehen und flexibel sortieren.