Quellen

Vorhandene Quellen für das Team aktivieren oder deaktivieren und bei Bedarf neue Quellen anfragen.

Der Bereich Quellen hat in pwe jetzt zwei Aufgaben: bekannte Quellen für das aktuelle Team steuern und fehlende Quellen gezielt anfragen.

Verwalten von Quellen

Für das aktuelle Team gibt es zwei Orte mit unterschiedlicher Funktion:

Team Einstellungen > Quellen zeigt alle bereits in pwe bekannten Quellen und steuert, ob sie für dieses Team aktiv sind.
Überblick > Eigene Quellen zeigt die vom Team angefragten Quellen und dient dazu, neue Quellenwünsche einzureichen.

So trennt pwe die laufende Quellensteuerung von der eigentlichen Beschaffung neuer Quellen.

Vorhandene Quellen für das Team steuern

Unter Team Einstellungen > Quellen erscheint eine Liste aller bekannten Quellen. Dort können Sie:

nach Quellen suchen,
den Namen und die Kurzbeschreibung einer Quelle prüfen,
den Status pro Team über einen Schalter aktivieren oder deaktivieren.

Die Suche durchsucht Titel, Beschreibung und URL der Quelle. Das ist besonders hilfreich, wenn viele Quellen im System vorhanden sind.

Was Aktivieren und Deaktivieren bedeutet

Die Schalter gelten immer nur für das aktuelle Team.

Aktiviert bedeutet: Die Quelle steht dem Team normal zur Verfügung.
Deaktiviert bedeutet: Die Quelle bleibt zwar im System bekannt, wird für dieses Team aber aus der aktiven Nutzung herausgenommen.

Deaktivierte Quellen wirken sich direkt auf die Arbeit in Entdecken aus: Sie tauchen für dieses Team nicht mehr als reguläre Quellenoption auf und werden aus der aktiven Recherche ausgeschlossen.

Wer Quellen umstellen darf

Inhaber und Admin können Quellen im Team aktivieren oder deaktivieren. Mitglied kann die Liste sehen, aber den Status nicht ändern. Betrachter gelangen nicht in diesen Einstellungsbereich.

Die vollständige Rollenmatrix finden Sie unter Mitglieder und Rollen.

Neue Quellen anfragen

Wenn eine Quelle noch nicht im System vorhanden ist, bleibt der Weg über Überblick > Eigene Quellen.

Dort erscheinen:

bereits beantragte Quellen,
bereits hinzugefügte Quellen,
die Aktion Neue Quelle anfragen, sofern die Person Inhaber oder Admin ist.

Mitglied und Betrachter können die Liste sehen, aber keine neue Anfrage anlegen oder zurückziehen.

Formularfelder einer Quellenanfrage

Beim Anlegen einer Anfrage werden drei Werte erfasst:

Feld	Bedeutung
URL	die Start-URL der anzufragenden Quelle
Quellentyp	`Website` oder `RSS-Feed`
Typ	gewünschte inhaltliche Einordnung der künftigen Beiträge; `Automatisch` überlässt die Zuordnung dem System

Für Typ stehen dieselben inhaltlichen Kategorien wie an anderen Stellen in pwe zur Verfügung:

Artikel
Fortbildung
Presse
Veranstaltung
Publikation
Automatisch

Die Anwendung erkennt RSS-Feeds häufig bereits an der URL, etwa bei /rss, .rss, .xml oder feed, und wählt den Quellentyp dann automatisch vor.

Eine URL kann pro Team nur einmal angefragt werden. Doppelte Anfragen derselben URL werden abgewiesen.

Tabelle der Quellenanfragen

Jede Anfrage erscheint in einer Tabelle. Die Spalten bedeuten:

Spalte	Bedeutung
Hinzugefügt am	Zeitpunkt, zu dem die Anfrage im Team erfasst wurde
Status	`Beantragt`, solange die Quelle noch nicht angelegt wurde; `Hinzugefügt`, sobald eine konkrete Quelle daraus entstanden ist
URL	die angefragte Website- oder Feed-URL
Quellentyp	`Website` oder `RSS-Feed`
Beitragstyp	gewünschte fachliche Einordnung der künftigen Einträge; bei `Automatisch` entscheidet das System
Quelle	zeigt nach erfolgreicher Einrichtung die zugeordnete Quelle in pwe
Zurückziehen	erscheint nur bei offenen Anfragen und nur für `Inhaber` oder `Admin`

Sobald eine Anfrage den Status Hinzugefügt erreicht hat, kann sie nicht mehr zurückgezogen werden. Wenn in der Spalte Quelle bereits ein Name erscheint, lässt sich die Quelle direkt aus der Tabelle heraus öffnen.

Welche Quellen sich für eine Anfrage eignen

pwe unterstützt in diesem Bereich zwei Quellentypen:

Quellentyp	Wann er geeignet ist	Typische URL
Website	wenn eine Seite einen klaren, fortlaufenden News- oder Veröffentlichungsstrom anbietet	`https://example.org/news`
RSS-Feed	wenn die Quelle bereits einen maschinenlesbaren Feed mit neuen Einträgen bereitstellt	`https://example.org/feed.xml`

Anforderungen an eine Website

Eine Website sollte nur dann angefragt werden, wenn sie tatsächlich als fortlaufende Quelle beobachtet werden kann. Für pwe sind insbesondere diese Bedingungen wichtig:

Anforderung	Warum sie wichtig ist
Öffentliche Erreichbarkeit ohne Login	das Monitoring muss die Seite ohne persönliches Konto aufrufen können
Eigene Übersichts- oder Newsseite	angefragt werden sollte nicht nur die Startseite, sondern möglichst die Seite mit dem laufenden Veröffentlichungsstrom
Mehrere aktuelle Einträge in einer Liste oder Chronologie	pwe benötigt einen wiederkehrenden Nachrichten- oder Publikationsstrom statt einer einzelnen statischen Seite
Einzelne Beiträge über stabile Detail-URLs erreichbar	neue Einträge müssen später eindeutig referenzierbar sein
Titel und idealerweise Datum sichtbar	diese Metadaten erleichtern Erkennung, Sortierung und Einordnung
Regelmäßige Aktualisierung	eine Quelle ist nur sinnvoll, wenn dort fortlaufend neue Inhalte erscheinen
HTML-Inhalte statt ausschließlich Download-Dateien	reine PDF- oder Bildsammlungen ohne erkennbare Übersichtsseite sind deutlich schwerer als laufende Quelle nutzbar

Kurz gesagt: Geeignet ist vor allem eine Website mit einer klaren News-, Presse-, Magazin- oder Publikationsübersicht, auf der neue Einträge fortlaufend erscheinen.

Anforderungen an einen RSS-Feed

Ein RSS-Feed ist besonders gut geeignet, wenn:

die Feed-URL direkt erreichbar ist,
neue Einträge vollständig oder mit aussagekräftigem Teaser geliefert werden,
Titel, Link und möglichst Veröffentlichungsdatum im Feed enthalten sind.

Wenn sowohl eine gute Übersichtsseite als auch ein funktionierender RSS-Feed vorhanden sind, ist der Feed in der Regel der robustere Einstiegspunkt.

Empfehlung für die Anfrage

Für eine erfolgreiche Einrichtung lohnt es sich, möglichst präzise anzufragen:

Verwenden Sie die konkrete News-, Presse- oder Feed-URL statt nur der Domain.
Wählen Sie RSS-Feed, wenn bereits ein echter Feed vorhanden ist.
Wählen Sie bei unklarer Inhaltsart Automatisch.
Prüfen Sie vorab, ob die URL im Team nicht bereits beantragt wurde.

Fachliche Bedeutung

Quellenarbeit in pwe ist damit zweistufig organisiert:

bekannte Quellen fein für das eigene Team aussteuern,
fehlende Quellen gezielt neu anfordern.

So bleibt das Monitoring gleichzeitig flexibel und kontrollierbar.

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