Sammlungen freigeben

Sammlungen im Team oder öffentlich bereitstellen und die passende Freigabestufe wählen.

Im Freigabe-Menü der Sammlung lassen sich unterschiedliche Sichtbarkeitsstufen einstellen. Das Menü erreichen Sie direkt in der linken Navigation über das kleine Sichtbarkeits-Icon neben der Sammlung. Dadurch kann dieselbe Struktur persönlich, teamweit oder öffentlich genutzt werden.

Sichtbarkeitsstufen

Sichtbarkeit	Bedeutung
Privat	nur für die erstellende Person sichtbar
Team	für das aktuelle Team sichtbar
Öffentlich	ohne Anmeldung teilbar; schließt die Teamsicht ein

Teaminterne Freigabe

Die Freigabe für das Team ist sinnvoll, wenn Inhalte gemeinsam beobachtet, vorbereitet oder in Projekten genutzt werden sollen.

Öffentliche Freigabe

Die öffentliche Freigabe eignet sich für Sammlungen, die außerhalb des Teams zugänglich sein sollen. In dieser Ansicht werden nur veröffentlichte Inhalte dargestellt.

Berechtigungen

Die Sichtbarkeit einer Sammlung können ändern:

die erstellende Person,
Personen mit der Rolle Admin im Team,
Personen mit der Rolle Inhaber im Team.

Für Mitglied gilt diese Berechtigung nur für eigene Sammlungen. Admin und Inhaber können Sammlungen teamweit verwalten. Die vollständige Rollenmatrix finden Sie unter Mitglieder und Rollen.

Fachliche Empfehlung: Für laufende Arbeitsstände ist meist die Teamfreigabe ausreichend. Die öffentliche Freigabe sollte eingesetzt werden, wenn eine Sammlung bewusst als externer Sicht- oder Teilungskanal genutzt werden soll.

Sammlung löschen

Sammlungen gezielt entfernen, ohne die zugrunde liegenden Inhalte zu verlieren.

Sammlung verschieben

Sammlungen in ein anderes Team überführen, ohne Inhalte und Struktur neu aufbauen zu müssen.