Gespeicherte Filter

Standardfilter und benannte Filter in Entdecken verwalten und wiederverwenden.

Gespeicherte Filter machen aus einmaligen Suchen wiederverwendbare Arbeitsansichten. pwe unterscheidet dabei zwei Formen.

Team-Standardfilter in Entdecken

Auf der Hauptseite Entdecken kann die aktuelle Filterkombination direkt gespeichert werden. Dieser Speichervorgang aktualisiert den Standardfilter des aktuellen Teams.

Beim Speichern auf der Hauptansicht führt pwe noch einmal sauber durch die Entscheidung:

den aktuellen Stand als Team-Standard speichern,
oder stattdessen daraus einen neuen benannten Filter anlegen.

Gespeichert werden genau diese Werte:

Suchbegriff
ausgewählte Typen
eingeschlossene Quellen
ausgeschlossene Quellen
Datums-Preset
benutzerdefiniertes Datum, sofern gesetzt
Sortierrichtung für Aktuell oder Benutzerdefiniert

Beim erneuten Öffnen des Teams wird dieser Zustand automatisch wiederhergestellt.

Benannte Filter

Zusätzlich kann eine aktuelle Sicht als neuer benannter Filter abgelegt werden. Das ist auf zwei Wegen möglich:

über das Plus-Menü als Neuer Filter,
über Speichern als… in der Filterleiste.

Benannte Filter erscheinen anschließend in der linken Navigation unter Entdecken.

Die Sichtbarkeit eines benannten Filters ändern Sie dort direkt über das kleine Sichtbarkeits-Icon neben dem Filternamen.

Verwaltung gespeicherter Zustände

In der Filterleiste stehen vier unterschiedliche Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Wirkung
Speichern	überschreibt den vorhandenen gespeicherten Zustand
Zurücksetzen	verwirft nicht gespeicherte Änderungen und kehrt zum letzten gespeicherten Stand zurück
Filter entfernen	leert alle aktiven Filter und setzt den Zeitraum auf den Standard zurück
Speichern als…	erzeugt einen neuen benannten Filter aus dem aktuellen Zustand

Fachlicher Nutzen

Gespeicherte Filter dienen in pwe als stabile Arbeitssichten. Sie eignen sich besonders für:

feste Themenradare,
regelmäßige Wochen- oder Monatslagen,
Quellensichten für einzelne Projekte,
teamweit abgestimmte Monitoring-Setups.

Wenn Entdecken aus einer Kennzahl auf der Übersichtsseite geöffnet wird, kann der Typfilter bereits vorbelegt sein. Dieser Zustand lässt sich wie jeder andere Filter speichern oder als neue Sicht ablegen.

Berechtigungen

Den Team-Standardfilter dürfen Inhaber, Admin und Mitglied speichern oder zurücksetzen. Benannte Filter folgen zusätzlich der Eigentumslogik: Die erstellende Person darf ihren Filter selbst verwalten, Admin und Inhaber können darüber hinaus teamweite Filter pflegen. Die vollständige Übersicht steht unter Mitglieder und Rollen.

Filter erstellen

Aktuelle Such- und Filterzustände als wiederverwendbare Arbeitsansichten speichern.

Filter mit Team teilen

Sichtbarkeit gespeicherter Filter steuern und abgestimmte Rechercheansichten im Team verfügbar machen.