Filter mit Team teilen

Sichtbarkeit gespeicherter Filter steuern und abgestimmte Rechercheansichten im Team verfügbar machen.

Benannte Filter stehen für die persönliche Nutzung zur Verfügung und können zusätzlich dem gesamten Team bereitgestellt werden. Die Freigabe ändern Sie direkt in der linken Navigation über das kleine Sichtbarkeits-Icon neben dem Filter. Dadurch lassen sich abgestimmte Rechercheansichten zentral organisieren.

Sichtbarkeitsstufen

Für benannte Filter gibt es zwei Freigabestufen:

SichtbarkeitBedeutung
Privatnur für die erstellende Person sichtbar
Teamfür das gesamte Team sichtbar

Eine öffentliche Freigabe gibt es für Filter bewusst nicht.

Wer die Sichtbarkeit ändern darf

Ein benannter Filter kann in seiner Sichtbarkeit geändert werden durch:

  • die Person, die den Filter erstellt hat,
  • Personen mit der Rolle Admin im Team,
  • Personen mit der Rolle Inhaber im Team.

Für Mitglied gilt diese Berechtigung nur für eigene Filter. Admin und Inhaber können zusätzlich teamweit freigegebene Filter anderer Personen verwalten. Dasselbe gilt auch für das Umbenennen und Löschen eines Filters.

Das Löschen eines gespeicherten Filters ist endgültig. pwe fragt den Vorgang auch hier vor dem Entfernen noch einmal ab.

Wann das Teilen sinnvoll ist

Das Teilen eines Filters ist insbesondere dann hilfreich, wenn mehrere Personen:

  • dasselbe Themenfeld beobachten,
  • mit einer einheitlichen Auswahl an Quellen arbeiten,
  • regelmäßige Lagen auf identischer Datengrundlage erstellen.

Teamweit freigegebene Filter unterstützen damit eine konsistente Recherchepraxis und reduzieren parallele Einzelkonfigurationen.

Die vollständige Rollenmatrix finden Sie unter Mitglieder und Rollen.

Gespeicherte Filter

Standardfilter und benannte Filter in Entdecken verwalten und wiederverwenden.

Übersicht

Inhalte merken, Sammlungen strukturieren, teamübergreifend organisieren und gezielt freigeben.