Übersicht

Recherchebereich für veröffentlichte Inhalte mit Suche, Typ-, Quellen- und Datumsfiltern.

Entdecken ist die zentrale Rechercheansicht von pwe. Hier werden veröffentlichte Inhalte des Systems als fortlaufende Liste angezeigt und durch Filter eingegrenzt.

Was in Entdecken angezeigt wird

Die Ansicht lädt ausschließlich veröffentlichte Inhalte. Entwürfe aus Beiträge erscheinen hier nicht.

Die Trefferliste ist chronologisch nach dem Inhaltsdatum aufgebaut und gruppiert Einträge nach Datum. Beim Scrollen lädt die Anwendung automatisch weitere Ergebnisse nach.

Standardverhalten beim Öffnen

Beim ersten Öffnen eines Teams wird nicht mit einer vollständig offenen Suche gestartet. Ohne gespeicherten Zustand verwendet pwe standardmäßig das Datums-Preset Aktuell.

In der Standardsortierung aufsteigend bedeutet das in der Regel: Inhalte ab heute. Zwischen Samstag 00:00 Uhr und Montag 08:10 Uhr erweitert pwe dieses Fenster automatisch auf Inhalte seit dem letzten Freitag, damit zum Wochenstart kein aktueller Verlauf verloren geht.

Wenn für das Team bereits ein Standardfilter gespeichert wurde, wird stattdessen dieser automatisch angewendet.

Verfügbare Filter

Die Filterleiste steuert exakt die Parameter, die auch im System gespeichert werden.

Gespeicherte Filter lassen sich zusätzlich direkt in der linken Navigation über das Sichtbarkeits-Icon neben dem Filter anpassen.

Suche

Das Suchfeld durchsucht veröffentlichte Inhalte textbasiert. Die Suche wird angewendet, sobald das Feld verlassen oder mit Enter bestätigt wird.

Typen

Folgende Inhaltstypen stehen zur Verfügung:

  • Artikel
  • Fortbildungen
  • Pressemitteilungen
  • Veranstaltungen
  • Publikationen
  • Sonstiges

Mehrere Typen können gleichzeitig aktiv sein.

Quellen

Über Quellen werden gezielt einzuschließende Quellen gewählt. Die Auswahl basiert auf den im System bekannten Providern beziehungsweise Quellenkennungen.

Quellen ausschließen

Mit Quellen ausschließen lassen sich Quellen gezielt ausblenden. Wird eine Quelle ausgeschlossen, entfernt pwe sie automatisch aus der positiven Quellenauswahl. Dadurch bleiben die Filterzustände konsistent.

Datum

Der Datumsbereich kennt mehrere Presets:

PresetBedeutung
Aktuellaktuelles Arbeitsfenster; je nach Sortierung ab heute oder bis heute
Letzten 7 TageInhalte der letzten sieben Tage
Letzten 30 TageInhalte der letzten 30 Tage
Letzten 3 MonateInhalte der letzten drei Monate
Benutzerdefiniertfrei gewähltes Datum
Kein Zeitraumkeine Datumsbegrenzung

Für Aktuell und Benutzerdefiniert kann zusätzlich die Sortierrichtung gewählt werden:

  • Aufsteigend: ältere Treffer zuerst
  • Absteigend: neueste Treffer zuerst

Bei Benutzerdefiniert arbeitet pwe je nach Richtung unterschiedlich:

  • Aufsteigend: Inhalte ab dem gewählten Datum
  • Absteigend: Inhalte bis zum gewählten Datum

Bei Kein Zeitraum sortiert pwe immer absteigend.

Verhalten der Ergebnisliste

Die Liste ist auf kontinuierliches Arbeiten ausgelegt:

  • Treffer werden in Blöcken nachgeladen.
  • Leere Zustände werden klar ausgewiesen.
  • Bearbeitungsaktionen erscheinen nur bei teameigenen Inhalten.
  • Gemerkte Inhalte lassen sich direkt aus dem Eintrag heraus in Sammlungen übernehmen.

Typische Nutzungsszenarien

Aktuelles Lagebild

Zeitraum auf die letzten sieben Tage belassen, nach Typen eingrenzen und relevante Inhalte direkt merken.

Themenmonitoring

Suche mit Typ- und Quellenfilter kombinieren und anschließend als gespeicherten Filter ablegen.

Quellenvergleich

Eine Teilmenge über Quellen einschließen oder einzelne Quellen gezielt über Quellen ausschließen aus der Sicht entfernen.

Die Kennzahlen auf der Übersichtsseite können Entdecken bereits mit vorbelegtem Typ öffnen. Das ist der schnellste Weg von der Makrosicht in die operative Recherche.
Entdecken ist eine Recherche- und Sichtungsansicht. Die dauerhafte Ordnung erfolgt erst im nächsten Schritt:
  • wiederkehrende Sichten werden als Filter gespeichert,
  • inhaltliche Auswahlen werden als Sammlungen organisiert,
  • eigene Inhalte werden unter Beiträge gepflegt.

Weiterführende Themen

Die Detailschritte zu diesem Bereich finden Sie in den Unterseiten:

  • Suche verfeinern
  • Filter erstellen
  • Gespeicherte Filter
  • Filter mit Team teilen

Berechtigungen

Entdecken selbst steht allen Rollen zur Verfügung. Neue Filter und gespeicherte Zustände können jedoch nur von Inhaber, Admin und Mitglied angelegt oder verändert werden. Betrachter nutzen vorhandene Sichten nur lesend. Die vollständige Matrix steht unter Mitglieder und Rollen.