Teams

Teams verwalten

Unter Meine Teams sehen Sie alle Teams, auf die Ihr Konto Zugriff hat. Die Liste zeigt je Team:

• Teamname
• Slug (die URL-Kennung des Teams)
• Ihre Rolle
• Schnellaktionen wie Öffnen, Einstellungen oder Mitglieder, sofern Ihre Rolle das zulässt

Neues Team anlegen

Für ein neues Team werden erfasst:

• Name
• optionaler Slug (ein eigener kurzer URL-Teil)

Wenn kein Slug angegeben wird, erzeugt pwe ihn automatisch aus dem Namen.

Wichtig für die Praxis:

• Das erste eigene Team können Sie auch dann anlegen, wenn Sie bislang nur als Mitglied oder Betrachter in anderen Teams arbeiten.
• Weitere Teams hängen vom Organisationsplan ab und setzen voraus, dass Sie in mindestens einem passenden Team Inhaber oder Admin sind.

Wenn der aktuelle Plan keine weiteren Teams zulässt, bleibt die Aktion sichtbar, aber pwe weist klar auf die Limitierung hin.

Einladungen direkt beantworten

Offene Teameinladungen erscheinen oberhalb Ihrer Teamliste. Dort können Sie:

• die Einladung annehmen,
• die Einladung ablehnen,
• eine persönliche Nachricht aus der Einladung lesen, falls eine hinterlegt wurde.

Nach dem Annehmen wechselt pwe direkt in das neue Team.

Bestehende Teams verwalten

In der Teamliste sind je Team unter anderem verfügbar:

• Öffnen
• direkter Sprung zur Mitgliederverwaltung
• Verlassen, sofern Ihre Rolle das erlaubt
• Löschen, sofern die Löschvoraussetzungen erfüllt sind

Betrachter können Teams normal öffnen, erhalten aber keine Schaltflächen für Team-Einstellungen oder Mitgliederverwaltung.

Team verlassen

Admin, Mitglied und Betrachter können ein Team direkt über das Aktionsmenü verlassen. Der Zugriff endet sofort.

Für Inhaber gibt es diese Aktion nicht direkt in der Oberfläche. Wenn ein Inhaber ein Team abgeben soll, muss die Verantwortung zunächst anders organisiert werden, damit das Team administrativ handlungsfähig bleibt.

Ein typischer Weg ist: Zuerst wird eine weitere Person zur Rolle Inhaber hochgestuft. Dann gibt es zwei Inhaber im Team und einer von beiden kann anschließend entfernt oder aus dem Team herausgelöst werden.

Team löschen

Das Löschen eines Teams ist bewusst stark abgesichert:

• nur Inhaber dürfen Teams löschen,
• ein Team kann nur gelöscht werden, wenn die Person noch mindestens einem weiteren Team angehört,
• zur Bestätigung muss der Teamname exakt eingegeben werden.

Organisationspläne und Limitierungen

Die Anzahl möglicher Teams und Mitglieder hängt vom Plan der Organisation ab:

Diese Limitierungen sind insbesondere relevant, wenn weitere Teams angelegt oder zusätzliche Personen eingeladen werden sollen.

Fachliche Bedeutung

Teams bilden in pwe die organisatorische Hülle für Recherche, Sammlungen, Beiträge und Rollen. Ein Team ist daher nicht nur eine Gruppe von Personen, sondern ein eigener Arbeitskontext mit eigenen Filtern, Sammlungen, Mitgliedern und Quellenanfragen.