Filter erstellen

Aktuelle Such- und Filterzustände als wiederverwendbare Arbeitsansichten speichern.

Ein Filter in Entdecken speichert den aktuellen Recherchezustand als eigene Arbeitsansicht. Er eignet sich für Themenfelder, die regelmäßig beobachtet werden sollen.

Was beim Erstellen gespeichert wird

Beim Anlegen eines Filters übernimmt pwe den aktuellen Zustand der Recherche. Dazu gehören:

  • Suchbegriff
  • ausgewählte Typen
  • eingeschlossene Quellen
  • ausgeschlossene Quellen
  • Datums-Preset
  • benutzerdefiniertes Datum, sofern gesetzt
  • Sortierrichtung für Aktuell oder Benutzerdefiniert

Wege zum neuen Filter

Ein neuer Filter kann auf zwei Arten angelegt werden:

  1. über das Plus-Menü als Neuer Filter,
  2. über Speichern als… in der Filterleiste.

In beiden Fällen wird ein Name vergeben und der aktuelle Zustand als neue Ansicht gespeichert.

Geeignete Benennungen

Filter sollten so benannt werden, dass ihre fachliche Funktion sofort erkennbar ist. Bewährt haben sich kurze, präzise Titel wie:

  • Ernährungspolitik diese Woche
  • Publikationen Prävention
  • Fortbildungen DGE

Wann sich ein eigener Filter lohnt

Ein eigener Filter ist insbesondere dann sinnvoll, wenn eine Sicht:

  • regelmäßig wiederverwendet wird,
  • in Meetings oder Berichten wiederkehrt,
  • im Team abgestimmt oder geteilt werden soll.

Für einmalige Recherchen genügt meist die direkte Arbeit in der offenen Ansicht.

Berechtigungen

Neue benannte Filter können von Inhaber, Admin und Mitglied erstellt werden. Betrachter können vorhandene Filter nutzen, aber keine neuen speichern. Details zu teamweiten und eigenen Bearbeitungsrechten stehen im Kapitel Mitglieder und Rollen.

Suche verfeinern

Verfügbare Filter in Entdecken gezielt einsetzen und Ergebnisse fachlich sauber eingrenzen.

Gespeicherte Filter

Standardfilter und benannte Filter in Entdecken verwalten und wiederverwenden.